信息管理中心2019学年工作总结
学校办公室:
根据《甘南藏族自治州卫生学校2019年各科室工作目标责任书》及信息管理中心《2019年度工作目标责任书》的安排部署,结合一年来学校(院)信息工作发展的实际情况,信息管理中心各项工作在在学校领导的正确领导下,在各科室的协同配合下,在各位员工的共同努力下,紧紧围绕学校教育教学工作,以积极搭建信息化建设平台,努力整合校院信息化教学资源、积极争取校院整体信息化建设为重点,顺利完成了2019年度各项工作任务,现总结如下:
一、重点工作情况
1、以“不忘初心、牢记使命”主题教育活动为指南,结合校、院实际情况,全面贯彻落实教育信息化建设工作各项方针政策。
信息管理中心各项工作以党和国家各项方针政策和学校规章制度为依据,特别是自十九大召开以来,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,全面贯彻落实教育信息化建设工作各项方针政策。以加快教育现代化和教育强国建设,推进新时代教育信息化发展,培育创新驱动发展新引擎结合国家“互联网+”、大数据、新一代人工智能等重大战略的任务安排和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《国家教育事业发展“十三五”规划》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十三五” 规划》、《教育信息化1.0行动计划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中小学数字校园建设规范(试行)》等文件要求为依据,努力开展校、院信息化建设。
2、圆满完成校庆信息化宣传工作
根据校庆筹备委员会的安排,信息管理中心负责校庆所有宣传报道工作,为了使学校校庆庆典活动取得圆满成功,信息管理中心组织5次专题会议精心策划演练各项工作任务,将校庆庆典工作进行了详尽的细化,具体责任到人。从学校校庆启动到筹备再到庆典日,特别是最后阶段,信息中心都作出详细的规划和措施,具体工作内容如下:
(1) 在校院门户网站专门设计制作喜庆的校庆版网页
为了扩大校庆的社会影响,维护、更新、打造校院网页校庆版,发布了14条资讯,重点突出了校庆内容、营造浓烈的校庆气氛,发布校庆公告,宣传校院历史,展现多年办学成就。
(2)以校庆宣传为契机全面改版校院微信公众平台
在校庆期间制作微信公众号校庆版,集中推送自媒体宣传信息17条,协调组织转载甘南日报社、甘南日报微信公众平台、甘南电视台、甘南电视台微信公众号、甘肃中医药大学微信公众平台及网站宣传校院信息 8篇。
(3)组织完成主题校庆宣传片
校庆宣传片拍摄工作自5月份至10月份历时半年,经多次更名定为《雪域医苑 桃李芳芳》,拍摄期间深入课堂、实验室、教学实习医院及野外认药辨药实训基地进行拍摄,拍摄素材1.5T,制作完成1.01G,播放时长15分35秒,在校庆前一天在学校网站和微信公众平台集中公开发布,受到师生和社会的一致好评,仅微信公众平台当天点击量达到4546。在校庆当天在庆典大会现场作为主题播出,在校庆后一周内在甘肃省电视台播出两次。
(4)组织邀请当地和省级融媒体进行校庆宣传
为了营造校庆氛围,加大对校庆的宣传力度,校庆前期邀请甘南日报社三名资深记者来学校,通过与师生进行座谈交流、采编访谈等工作,在甘南报及其微信公众平台对甘南卫校及藏医学院宣传报道8篇文章,在社会各界反响很大。在校庆当天邀请甘南日报、甘南广播电视台、甘肃省电视台等媒体进行现场采编访谈,邀请各媒体在第一时间迅速有力地报道学校当天的校庆庆祝活动,同时被其他多家新媒体平台转载发布,在社会上引起了各界人士的关注。
(5)运用信息直播技术,实时现场直播校庆纪念大会
在庆典当天,协同移动公司对大会盛况向校、院和社会进行实时直播,全校1300多名师生分别在20个多媒体教室、阶梯教室、学术厅观看直播。实时直播点击量达13844。直播资料3GB作为校庆宣传资料,自校庆以来成为学校宣传资料为来访者播放。
(6)利用信息技术自行设计、制作校庆会场主题背景、文艺演播多媒体场景
根据校庆主题思想和学校发展特色,信息管理中心运用各种信息技术,充分利用相关网络信息和本地区特色优势,自行设计并在校庆庆典上成功演绎校庆庆祝大会主题、校长致辞PPT、校庆文艺演出等多媒体背景。
(7)组织材料制作学校校庆宣传折页、订制纪念U盘
为突出学校特色亮点,信息中心精心编制图文资料、设计制作校庆主题宣传折页500张,订制校庆纪念版32G U盘497个,在存储《雪域医苑 桃李芳芳》校庆宣传片后作为校庆纪念小礼包,由于提前准备充分,在质量和数量上都得到了保证,受到师生和来宾的好评。
(8)圆满完成校庆相关资料的录播采编工作
在校庆前、校庆中、校庆后的整个相关校庆工作中,信息管理中心采录播工作人员及时配合相关校院活动,及时、准确、完整地录播采编影像视频资料,并完成了校庆合影照片的制作、冲印及存档工作。
3、积极组织配合顺利完成甘南州2019年医学考试
根据《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报须知》及《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报表》和我州卫生专业技术资格人机对话考试相关工作人员的要求,信息管理中心组织人员通过对我校计算机教室的事先运维和考试现场的监考及技术处理,顺利完成了甘南州2019年执业护师、医师资格和职称考试,其中人机对话考试4个计算机室考试36场,理论笔试20个教室40场考试。
4、校园网络系统维护及提升工作
完成了新建综合楼和学生2号公寓楼的网络接入工作,接入专线带宽100M,到目前为止学校接入带宽增加到400M。
为了保障校院稳定、安全地使用网络信息,信息管理中心根据学校目前网络信息设备系统的实际情况和前瞻性愿景,精心谋划设计整体方案,实施改造切割旧的网络空架线接入地埋光纤、整合带宽接入与输出分项管理与州公安局安全审计系统适配等工作项目,实现在当前条件下最大限度地保障校院网络的平稳畅通和安全系数。在工作实施过程中,信息管理中心相关工作人员积极、主动地做好校园网络运行、维护、提升工作,多次与移动运营公司衔接沟通,及时解决网络运行中出现的各种问题,力求保证校园网络主干通畅。为了提高服务质量,减少故障的发生,中心对故障的保修和维修情况都要作详细记录,以便分析原因,采取预防措施。
5、校院网页提升建设工作
校院网站是学校信息化应用的重要平台,自2016年建立以来在不断建设发展中,但随着信息技术的高速发展和学校的不断壮大,校院网站的提升建设工作显得尤为重要。信息管理中心根据学校自身的办学理念和特色文化,制定了详细的校院网页提升建设方案,加大对校院网页的建设和管理,规划完善整个网页构架,在机构设置栏目板块增加办公室、藏医学院办公室、学生科、总务科、实验室等栏目并进行详细介绍;在名师集锦栏目板块,增加学校名誉校长次智木以及副高级以上优秀教师的个人简介、照片等信息;加强二级网页的质量,关掉一些不合格的二级网页。
6、贯彻落实上级文件精神,建立健全网络舆情监管工作
根据省、州相关部门的文件要求,成立了由校长、副校长和信息管理中心相关人员组成的校院舆情监管机构,制定了舆情紧急处理预案,细化了舆情监管责任,并将学校舆情监管机制上报相关机关进行备案。特别是在敏感节点,强化了舆情监控的力度,确保网络舆情正常无危害。
7、提高网络信息安全防范意识,加强网络信息安全技术
协同甘南州移动分公司集中整治网络带宽接出线路,明确校园网络使用分类与网络安全审计机接轨,保障校园网络信息安全。强化网络信息管理人员信息安全意识,强调常规网络使用期与敏感节点网络使用技术的合理安排,特别是在国庆期间提升了防范措施,确保网络信息在安全方面没有出问题。
8、综合楼多功能厅装修装备工作
为满足学生看展文艺演出和各项教育教学及学术活动的需要,同时为了满足校庆庆典主会场建设的需要,经2019年5月6日校长办公会议研究决定,拟对学生活动中心装修及智能化系统工程项目进行采购,该项目由信息管理中心承办,项目内容包括场所装修装饰和装配电子屏、音响设备及扩音系统,总计经费83.78万元。信息管理中心在该项目的设计、实施、完成过程中,积极协同相关单位进行市场调研、现场考察学习、督查建设质量等方面均尽职尽责,保证该项目顺利完成。该项目自投入使用以来,已完成了2019年8月全国中医药高等教育学会儿科教育研究会会议,2019年9月由同有三和中医药发展基金会、皇帝内针甘南公益培训暨义诊活动,2019年10月庆祝甘南卫校建校40周年、甘肃中医药大学藏医学院办学30周年活动及文艺汇演,2019年10月由卫生健康委员会党组书记、主任王武主讲《以人民健康为中心构建优质高效的医疗的卫生服务体系》及2019年11月由校团委主办的2016级藏医本科班承办的第四届金钥匙知识禁赛等活动。
9、图书楼装修装备的准备工作
图书信息楼自完工以来,学校领导对该楼的装修装备工作多次组织多方面调研及专题会议研究,并由信息管理中心编制《图书信息楼装修装备项目工作方案》、《图书信息楼装修装备项目规划说明》、《图书信息楼装修装备项目规划方案》。为了进一步整合校园信息化软硬件建设,尽快使图书信息楼投入使用,着力提升师生利用网络信息化进行教育教学的水平,使其发挥效益,10月12日向甘肃中医药大学申请解决图书信息楼装修装备项目资金,该资金概算为938万元,其中装修改造260万元,硬件设备购置230万元,软件管理系统购置300万元,综合网络信息服务平台建设148万元。截至目前,该项目还在申请中。
10、组织实施完成计算机教室设备购置项目
为满足全州卫生专业技术资格人机对话考试及我校计算机教学的需要,经2019年5月6日校长办公会议研究决定购置60台计算机及其配套设备,并申请立项公开招标购置,项目经费总投资35.53万元。具体工作由相关业务科室信息中心牵头办理。2019年9月份该项目顺利通过验收并投入使用,截止目前我校有四个计算机教室。
11、图书室交接管理工作
为确保图书室各项管理工作平稳、有序、顺利进行,赵爱珍同志提前通知要退休离开工作岗位,图书室管理员变更,于3月就开始和万玛草吉、索南才仲同志的工作交接。经相互配合衔接于6月顺利完成交接工作,清点图书室现有图书杂志共33331册,其中装订杂志7229册,上架上账图书23416册,捐赠书籍(旧)1349册,未上架新书265册,未编号上架书1072册。
12、参加培训、注册开通钉钉无纸化办公系统
信息管理中心派出三名人员,积极参加了钉钉无纸化办公系统培训学习,并开通注册了“钉钉”无纸化办公系统,熟悉掌握功能操作。
为全面落实教育部办公厅“2019年教育厅局长教育信息化专题培训班”第5期开班仪式上阿里巴巴钉钉公司捐赠的“未来校园”甘南州助学计划资金,进一步提升我州教育信息化水平,推进我州教育系统办公室无纸化和自动化,全面提高我州教育系统内部的信息沟通、协作效率,9月在合作市、碌曲县、玛曲县、夏河县和州直中小学校、中职学校开展“钉钉”移动办公平台的建设应用培训。信息管理中心派出三名人员,积极参加了钉钉无纸化办公系统培训学习,并开通注册了“钉钉”无纸化办公系统,熟悉掌握功能操作。信息管理中心根据州教育局的安排,积极联系州教师信息化培训中心,在一个名额的基础上争取两个名额,共三人参加培训。在培训过程中,在钉钉系统注册了学校账户。培训完以后,积极主动地联系钉钉工作人员来我校考察,实地调研学生公寓、食堂及教学楼等场地,听取、学习、交流专业工作人员对我校信息化建设的意见和建议,相关情况向学校领导作了汇报。
13、完成全国中医药高教学会儿科教研会2019年全国学术交流大会的多媒体相关工作
综合楼多功能厅刚刚建成,就迎来了首次工作任务。8月24日上午,大会开幕式在我校综合服务楼五楼师生活动中心隆重举行,会议主题背景和音响系统均由信息管理中心调式、设计并顺利操作完成。
14、完成省教育厅2019年学校信息化项目认定遴选申报工作
根据《甘肃省教育厅关于遴选认定首批职业教育信息化能力提升建设项目的通知》精神,为进一步加强和提升我校职业教育信息化建设能力,我校按照信息化建设的实际需要,信息管理中心拟定编制了《甘南州卫生学校职业教育信息化能力提升项目建设方案》,该项目建设方案概算资金410万元,根据《通知》要求,学校承诺投入资金400万元。经2019年10月18日校长办公会议及校内评审,通过了该方案并在校内进行了公示, 10月28日本项目建设方案及相关资料上报州教育局进行评审,州教育局组织专家进行评审并公示。经公示后无异议,市(州)教育局以正式文件形式已推荐材料报送至省教育厅职业教育与成人教育处。
15、申请购置网络硬盘,完善校院信息存储方式
为了从根本上解决学校信息资料储存的需求,避免因固态硬盘的损坏面临文件资料丢失的情况,以及以校庆工作为契机在资料查找,存在部分照片丢失,硬盘损坏等原因导致不能提供的问题。信息管理中心就此情况上报学校并申请购置网络硬盘。经2019年11月21日校长办公会议研究决定同意购置百度网络5T硬盘,年租费300元。
16、学术厅桌椅维修工作
为确保学校教学、办公顺利进行。信息管理中心人员对我校教学楼五楼学术厅桌椅损坏情况进行了统计调查,并上报学校申请维修。经2019年11月21日校长办公会议研究决定同意维修。
17、积极争取组织教育教学信息化技术提升培训项目
为贯彻落实教育信息化发展规划,深化职业教育教学改革,提升我校师资教学水平,提高教师信息化教学水平,顺应信息化教学的历史潮流。2019年10月22日经校长办公室会议研究决定于2020年寒暑假期间,组织我校120位教师,分两批,2个班,赴江苏省杭州市进行信息化教学能力及信息化教学手段轮训。
二、常规工作情况
本学年通过召开学初、期中、期末6次科室工作会议,加强常规工作的管理,完善设计运用切合实际的工作登记程序,提高规范化管理水平,顺利按期完成各项工作任务。
(一)网络信息技术工作
采取定期和适时相结合、常态和重点相结合的管理方式对校院计算机网络信息系统进行维护,以确保校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统的正常运行,具体安排如下:
常规升级维护402、404、 411计算机室系统3次,根据全国人机对话考试的要求,在2019年人机对话考试前后对计算机系统进行了维护,保证了全州医学资格考试的顺利进行;为了保证学校安排的大课正常进行,对阶梯教室、学术厅及314多媒体教室进行系统维护4次;随时维护三台超星电子借阅机,保持网络畅通并及时更新;对20个多媒体教室的白板一体机全年维护6次,并集中在开学前维护1次、每学期期中期末各维护1次,确保白板网络电子系统的正常使用及软件及时升级,在11月份,利用2周时间对全校教室白板一体机进行系统优化重做及IP绑定,确保教育教学的正常进行;全年完成校园内办公室网络修复40余次,加装维护设备办公室路由器、打印机等20余次;各种会议活动使用多媒体程控工作,配合学校各科室完成学术厅、阶梯教室研究生论文开题、本科生论文答辩、职业鉴定培训、乡村医生培训及学校各种会议多媒体程控管理工作,完成其他单位借用阶梯教室各项会议和活动的多媒体程控管理等若干工作。
(二)多媒体教育教学服务工作
通过教务科常规安排和预约完成阶梯教室、学术厅、314等公共多媒体教学工作任务,完成课时具体如下:
1、按时完成阶梯教室64学时的多媒体教学的管理工作任务及每双周星期四大学生形势政策教育讲座多媒体服务管理工作;
2、按时完成学术厅352学时的多媒体教学的管理工作任务;
3、按时完成两个计算机教室342学时的计算机课程教学的管理工作任务;
4、按时完成新生入学思想教育、大学生毕业论文答辩以及护理技能大赛培训课程的多媒体服务管理工作。
(三)图书借阅工作
1.图书室随时做好借书证的办理工作,协同学生科通过交接班会及班主任工作提高学生图书借阅的数量,具体在每月的其中一次交接班会安排通报图书阅览问题。共借阅200人次,其中教师借阅35人次 ,学生借阅165人次。新增借书证办理班级有19级护理四班,19级护理五班,18级农村医学班,19级藏药本科班,19级藏医本科1班,19级藏医本科2班。新增图书有《慈智木常用验方探究》、《慈智木临证经验札记》、《甘南藏族自治州藏医药学会2014藏医药学术研讨会》15本、《中国医学百科全书藏医学》15本、《2017年甘南藏族自治州藏医专业经典理论及临床特技培训班专用》15本、《藏族十明学文本集 1-13卷》三套及《中医火灸帝玛理论诠释》3本,均已上架。11月14日,订阅《画陇点睛-甘肃精神甘肃人》100本,书未到。
2.阅览室共订阅期刊182种,新增《中国艾滋病性病》、《编辑学刊》、《电脑与信息技术》和《特别文摘》四种期刊。 订阅报纸18种,新增《中国禁毒报》。共阅览245人次,其中教师阅览55人次 ,学生阅览153人次。整理专业装订保管2018年期刊462本。
(四)新媒体宣传工作
校院微信公众平台共推送90条信息,并于2019年9月27日校微两周年时全新改版。校园网站(页)发布85条资讯,并于校庆期间更新模板。
(五)校院信息录播采编工作
完成校园各项重要活动的照相、摄像即采集编辑工作。录播照相工作参与各项活动99次,摄像42次。对内外提供照片、视频共计53次,并对这些信息进行分类、归档、保存。
(六)校园铃音及广播系统管理工作
校园铃音广播系统由于设备出厂于2005年,现已老旧,无法自
动更新,需要定期校对时间,每周两次定期检查和随时检测相结合,维护系统准时运作,总控设备保证每个教学工作日的司铃,早晚新闻广播,早操、课间操广播等工作。
三、存在的问题和改进措施
学院信息化建设存在一些问题,主要原因是基础设施配套设备经费投入不足,因此解决问题的关键是是争取配套设备经费,实施智慧校园建设战略,以发展促进问题的解决,具体如下:
1、信息化素养不高,切实需要学院深入组织智慧校园信息素养培训活动,不断提升师生用户信息素养。校院新媒体信息建设素材数量太少,质量不高,需要学校进一步加强各科室校园网络信息材料数量、质量建设。
2、应用系统缺乏,购置必须应用系统及其设备,推进学校的教学、管理、评价、生活服务等信息化应用系统建设,加强和重视网络资源和网络课程资源信息化建设。
3、校园网络信息服务不够流畅,需要提升网络信息全覆盖建设;
校园网络信息化平台建设不到位,实施建设校园有线和无线网络信息全覆盖建设,夯实智慧校园基础设施,支持教育教学业务信息通畅、高速互访和有效整合。
4、工作岗位工作人员不够,需学校配备2名相关工作岗位员,特别是校园网络安全运维工作技术人员紧缺、不配套,加强校园网络安全的管控,需要从组织管理、网络应用与校园环境三方面加强安全保障措施,以维护数字校园的安全、平稳运行。
5、现有图书阅览室利用率不高,新建图书楼需要精心谋划以改变现状。
6、智慧校园建设缺乏保障机制,亟待建立健全智慧校园建设的保障机制,包括组织架构、全员培训、制度建设、资金投入、多方协同等方面。
7、在工作中,贯彻落实学校和科室制度职责不到位,甚至不安制度办事,要进一步加强学习落实各项管理制度,不断提高工作质量。
8、继续努力协助领导和配合各科室团结工作人员做好学校各项工作,同时也要更好完成领导和其他科室交办的各项工作。
9、开拓创新工作思路,探索量化绩效工作程序,不断积累工作经验,提升整体工作效率,开创新的工作局面。
信息管理中心
二〇一九年十一月二十九日
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