信息管理中心2018学年工作总结
学校办公室:
根据《甘南藏族自治州卫生学校2018年各科室工作目标责任书》及信息管理中心《2018年度工作目标责任书》的安排部署,结合一年来学校(院)信息工作发展的实际情况,信息管理中心各项工作在在学校领导的正确领导下,在各科室的协同配合下,在各位员工的共同努力下,紧紧围绕学校教育教学工作,以积极搭建信息化建设平台,努力整合校院信息化教学资源、积极争取校院整体信息化建设为重点,顺利完成了2018年度各项工作任务,现总结如下:
一、重点工作情况
1、深入学习十九大精神,全面贯彻落实教育信息化建设工作各项方针政策
信息管理中心各项工作以党和国家各项方针政策和学校规章制度为依据,特别是自十九大召开以来,全面深入贯彻落实党的十九大精神,加快教育现代化和教育强国建设,推进新时代教育信息化发展,培育创新驱动发展新引擎结合国家“互联网+”、大数据、新一代人工智能等重大战略的任务安排和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《国家教育事业发展“十三五”规划》、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》、《教育信息化“十三五” 规划》、《教育信息化1.0行动计划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中小学数字校园建设规范(试行)》等文件要求。
2、完成维稳工作新媒体信息资料的组织和发布
根据州委、州教育局关于全州学校安全维稳工作会议精神,我校高度重视,层层召开安全维稳工作会议,传达了州委、州教育局、州卫计委关于学校安全维稳工作的新要求,新任务。3月份,省州各级领导带着对民族医药学高等教育和中等卫生职业教育事业的亲切关怀和殷切期望,多批次亲临我校视察指导工作。信息管理中心积极组织材料及时在校院网站和公众号上发布了维稳工作消息。
3、组织实施完成教室一体化多媒体设备购置项目
为了从根本上解决我校信息化建设中存在的问题,经2017年12月8日校长办公会议研究决定,拟对多媒体一体化教学设备项目进行政府集中采购,申请立项公开招标购置18套多媒体教学设备用于建设多媒体教室,项目经费总投资82万多元,学校自筹解决40万元,另外42万元利用州政府视频监控项目剩余资金。该项目包括采购、安装电子集成白板及推拉黑板、激光超短焦投影机等多媒体一体化教学设备。具体工作由相关业务科室信息中心牵头办理。2018年6月份该项目通过验收投入使用,截止目前我校有多媒体教室24套。制定配套管理规定有:《Donview白板一体机操作指南》、《教室多媒体触控教学一体机使用管理办法》、《多媒体设备交接登记表》、《多媒体设备运维管理登记表》、《多媒体设备使用登记表》。在投入使用时多媒体生产厂家、安装公司及信息管理中心联合组织师生举行4场次80多人的操作技术培训。
4、举办2018年读书月活动启动仪式暨数字资源检索技能教师培训会
为了引导和鼓励我校广大师生养成多读书、读好书的良好习惯,进一步营造积极向上、清新高雅的校园文化氛围,打造兴趣广泛、志趣高雅的校园生活。在2018年4月23日世界读书日来临之际,经学校2018年4月13日校长办公会议研究决定在我校(院)举办主题为“营造书香校园,弘扬人文精神”的读书月系列活动,4月21日在学术报告厅举行仪式暨数字资源检索技能教师培训会,启动并推进《甘南藏族自治州卫生学校、甘肃中医药大学藏医学院2018年读书月活动方案》,以实际行动迎接4·23世界读书日,校(院)长赵苏静出席会议并作重要讲话,副校(院)长王培祥主持会议,全体教职工参加,校企数字资源合作方超星集团公司区域经理张运、培训讲师李元赞助培训活动。
5、积极争取学校成功主办职业院校智慧教育创新发展信息化研讨会
为了深入贯彻落实教育部《2018年教育信息化和网络安全工作要点》和《教育信息化2.0行动计划》,交流研讨职业教育领域创新发展信息化工作经验,由我校主办、超星职业教育研究院承办的职业院校智慧教育创新发展信息化研讨会于8月14日在甘南颐和大酒店隆重举行,来自甘肃省内外30多家职业院校的专家、领导、主任和授课教师100余人参加了研讨会。
根据《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报须知》及《卫生专业技术资格人机对话考试机构申报表》和我州卫生专业技术资格人机对话考试相关工作人员的要求,信息管理中心组织人员通过对我校计算机教室的事先运维和考试现场的监考及技术处理,顺利完成了甘南州2018年执业护师、医师资格和职称考试,其中人机对话考试4个计算机室考试36场,理论笔试20个教室40场考试。自今年我校被授予国家医学考试学校。
7、圆满完成藏医学院专业评审各项任务
根据中医药大学本科专业评估工作要求和学校实际情况,积极努力,顺利完成提交信息管理中心有关各项评审材料,主要包括自评报告和支撑资料,自评报告教学设施方面:教学设施满足教学需要、教学研公共设施开放、课程资源、丰富课程资源,加强优质课程建设、存在的问题及改进措施;培养过程方面:教学改革、教学及管理信息化。支撑材料方面有:近三年百名学生拥有计算机台数、百名学生拥有语音座位数;图书馆及新馆情况(硬件设施、功能)介绍;近三年纸质资源(图书、期刊)一览表;近三年数字资源(电子图书、数据库)一览表;近三年图书馆利用(图书流通、数字资源访问下载)情况一览表;近三年多媒体教室建设及使用情况;近三年网络教学资源建设整体情况、利用率及其使用效果;近三年学校教学、管理信息化平台、载体及资源(包括OA、微信、QQ工作群等);学校网络教学资源使用情况;精品课程网站建设、精品资源共享课程网站建设、视频公开课、自主学习平台。
圆满完成专家评审校长汇报PPT课件。
8、组织成立学生新媒体信息工作部
随着我校院网站、微博、微信等新媒体平台的建立和发展,学校新媒体信息的影响不断扩大,为了切实发掘以学生为主题的新媒体信息,根据学校实际情况和相关学校的经验,经校长办公会议研究决定,在学校信息管理中心成立学生新媒体工作部,面向校、院学生,公开选拔学生新媒体信息工作人员。自2018年9月20日发布公告之日起,有29名同学参与报名。2018年10月19日,由信息管理中心老师审核报名申请材料并筛选出6名同学参加部长面试。2018年10月25日,由新选拔出的部长、副部长及信息中心老师从剩余人员中筛选出符合条件的15名同学参与到委员面试。2018年10月25号,经过两轮面试最终成立了由部长、副部长、文稿编辑、采录播编辑共10名同学共同组建的学生新媒体信息工作部并立即开展工作。
9、在钉钉系统注册学校班级开展预防毒品教育活动
为了深入贯彻落实甘南藏族自治州教育局文件《转发甘肃省禁毒委员会办公室甘肃省教育厅关于启动青少年毒品预防教育数字化平台应用工作的通知》(州教知字?2018?221号), 信息管理中心登录青骄第二课堂接入我校平台,并创建了青骄第二课堂班主任注册邀请码,随时关注督促学生登录网页按规定时间完成禁毒教育课程的学习,并顺利通过在线考试。
10、组织学校师生进行校园信息技术培训学习活动
为了让新生掌握校园数图阅读平台的使用技术,我校于2018年9月20日至24日举行2018级新生超星学习通使用与电子借阅等培训活动,此次活动,特邀了超星集团甘肃分公司的马嘉乐和麻李贞讲师为藏医本科、藏药本科、护理、农村医学、口腔工艺等专业的9个班级,共约400名新生作了一个系统的培训指导。利用9月20日、21日、23日与24日晚自习时间,在2018级各新生班级中从理论和实际操作两方面对超星学习通、读秀和电子书的使用技术做了一系列的讲解。信息管理中心、班主任随班参与本次培训活动。
11、积极谋划新图书信息楼信息化建设项目,组织参加全国中职智慧校园建设研讨会
我校图书信息楼工程项目已完工交付,待后续装修并购置配套设备才能投入使用。为此,学校领导组织有关科室详细谋划设备购置等问题,决定学习调研先进地区相关经验,应邀参加浙江宁波11月21日至23日全国中职智慧校园建设研讨高峰论坛及智慧校园项目现场会会议,由校长赵苏静、副校长王培祥带队,总务科科长黎昱民、信息管理中心主任敏旭晨及干事卓栋等五人参加会议。信息管理中心在11月份整合了智慧校园建设和信息中心发展新的项目规划,设计并预算了该楼实现其功能所需设备和经费,并在此基础上向学校编制申报信息管理中心2019年开支经费预算计划申报表和信息管理中心2019年工作计划。
12、组织材料参加中医药大学智慧校园建设研讨会
为落实甘肃中医药大学《关于召开智慧校园建设领导小组扩大会暨智慧校园建设研讨会的预通知》要求,根据我校近三年来教育教学信息化建设的实际情况向甘肃中医药大学编写提交了《藏医学院信息化建设报告》,并根据《2006—2020年国家信息化发展战略》、《国家信息化发展战略纲要》、《“十三五”国家信息化规划》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》、《教育信息化“十三五”规划》等有关文件精神,向甘肃中医药大学制定提交了《藏医学院智慧校园建设规划》。12月11日根据甘肃中医药大学《关于召开智慧校园建设领导小组扩大会暨智慧校园建设研讨会的通知》要求,参加甘肃中医药大学举办的智慧校园建设研讨会。
二、常规工作情况
本学年通过召开学初、期中、期末6次科室工作会议,加强常规工作的管理,完善设计运用切合实际的工作登记程序,提高规范化管理水平,顺利按期完成各项工作任务。
(一)校园信息化管理工作
1、校园计算机网络信息系统工作
采取定期和适时相结合、常态和重点相结合的管理方式对校院计算机网络信息系统进行维护,以确保校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统的正常运行,具体安排定期维护每周1次,本学年总计36次,平时维护工作随时展开,发现问题及时解决,重点解决校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统出现的问题达90次之多,长期在线监控学校网络安全运转情况,发现情况异常及时采取措施管控,并报告相关科室人员。其他问题包括附设故障,老化现象,专门系统操作等工作协同所属科室共同解决。在完成上述工作的同时认真填写了《信息管理中心校院计算机网络信息系统维护工作登记表》。
2、校院网站(页)、微信新媒体信息
校院网站(页)更新发布60余篇、校院微信公众号发布信息90余篇。
3、校园信息录播采编工作
完成校园各项重要活动的照相、摄像即采集编辑工作。录播工作参与各项活动29次,拍摄786张活动照片,精选89张编辑整理后报学校存档。
4、各种会议活动使用多媒体程控工作。配合学校各科室完成学术厅、阶梯教室研究生论文开题、本科生论文答辩、职业鉴定培训、乡村医生培训及学校各种会议多媒体程控管理工作;完成其他单位借用阶梯教室各项会议和活动的多媒体程控管理工作。
5、校院司铃、广播系统工作。每周两次定期检查和随时检测相结合,维护系统准时运作,总控设备保证每个教学工作日的司铃,早晚新闻广播,早操、课间操广播等工作。
(二)多媒体电化教学管理工作
多媒体电化教学工作室通过教务科常规安排和预约完成教学工作任务,与教务科同步进行多媒体电化教学管理工作任务。在完成工作任务的同时要认真填写《学年电化多媒体教学设备基本情况一览表》、《信息管理中心多媒体电化教学管理工作记录表》、《月份多媒体电化教学管理工作汇总表》等。
1、按时完成总控室及程控教室完成208学时的电化教学工作室的管理工作任务。
2、按时完成两个计算机教室38学时的计算机课程教学的管理工作任务;
3、按时完成四个多媒体教学室2100学时的多媒体教学的管理任务;
4、在一体化多媒体教室投入使用后,积极提升多媒体运维技术,努力保障全校24个多媒体教学点的正常工作。
5、按时完成科级干部及以上领导32学时的形势政策教育教学的多媒体课程的管理工作。
(三)图书阅览室管理工作
1、随时做好借书证的办理工作,协同学生科通过交接班会及班主任工作提高学生图书借阅的数量,具体在每月的其中一次交接班会安排通报图书阅览问题。共借阅296人次,其中教师借阅36人次 ,学生借阅250人次。整理2015年以前过期刊专业装订261本。
2、阅览室征订期刊杂志191种,报纸16种,各办公室期刊杂志征订25种,共阅览256人次,其中教师阅览60人次 ,学生阅览136人次。整理专业装订保管2015年及以前过期报刊杂志447本。
三、存在的问题和改进措施
学院信息化建设存在一些问题,主要原因是基础设施配套设备经费投入不足,因此解决问题的关键是是争取配套设备经费,实施智慧校园建设战略,以发展促进问题的解决,具体如下:
1、信息化素养不高,切实需要学院深入组织智慧校园信息素养培训活动,不断提升师生用户信息素养。校院新媒体信息建设素材数量太少,质量不高,需要学校进一步加强各科室校园网络信息材料数量、质量建设。
2、应用系统缺乏,购置必须应用系统及其设备,推进学校的教学、管理、评价、生活服务等信息化应用系统建设,加强和重视网络资源和网络课程资源信息化建设。
3、校园网络信息服务不够流畅,需要提升网络信息全覆盖建设;
校园网络信息化平台建设不到位,实施建设校园有线和无线网络信息全覆盖建设,夯实智慧校园基础设施,支持教育教学业务信息通畅、高速互访和有效整合。
4、工作岗位工作人员不够,需学校配备3-5名相关工作岗位员,特别是校园网络安全运维工作技术人员紧缺、不配套,加强校园网络安全的管控,需要从组织管理、网络应用与校园环境三方面加强安全保障措施,以维护数字校园的安全、平稳运行。
5、现有图书阅览室利用率不高,新建图书楼需要精心谋划以改变现状。
6、智慧校园建设缺乏保障机制,亟待建立健全智慧校园建设的保障机制,包括组织架构、全员培训、制度建设、资金投入、多方协同等方面。
7、在工作中,贯彻落实学校和科室制度职责不到位,甚至不安制度办事,要进一步加强学习落实各项管理制度,不断提高工作质量。
8、继续努力协助领导和配合各科室团结工作人员做好学校各项工作,同时也要更好完成领导和其他科室交办的各项工作。
9、开拓创新工作思路,探索量化绩效工作程序,不断积累工作经验,提升整体工作效率,开创新的工作局面。
信息管理中心
二〇一八年十二月五日
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