信息管理中心2016学年工作计划
根据《甘南藏族自治州卫生学校2016年各科室工作目标责任书》及信息管理中心《2016年度工作目标责任书》的安排部署,结合校院实际情况和进一步发展的需要,2016学年信息管理中心工作在全面学习贯彻落实新制度以加强常规工作的基础上,要重点整合校院信息化教学资源,积极争取搭建校院整体化信息平台,努力为校院数字化整体管理和教育教学工作的发展开创新局面。
一、全面学习贯彻落实校院新制度
信息管理中心各项工作以党和国家各项方针政策和学校规章制度为依据,以十八大以来各项方针政策和习总书记系列讲话精神为指导,认真学习努力贯彻执行党的八项规定,扎实有效的学习教育教学的有关法律法规和学校的各项制度,积极组织认真学习贯彻校院各项规章制度,以制度规范工作,不断提高科室工作水平,重点组织学习交流信息中心各项规章制度,具体安排制度学习讨论交流科室会议,在新学期开学的3月和9月,每周进行1次,总计8次。
二、顺利完成各项常规工作任务
加强常规工作的管理,完善设计运用切合实际的工作登记程序,提高规范化管理水平,顺利按期完成各项工作任务。
(一)校园信息化管理工作
1、校园计算机网络信息系统工作
采取定期和及时相结合、常态和重点相结合的管理方式对校院计算机网络信息系统进行维护,以确保校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统的正常运行,具体安排定期维护每周1次,每学年32次,平时维护工作随时展开,发现问题及时解决,重点解决校院计算机网络信息系统、硬件系统和软件系统出现的问题,长期在线监控学校网络安全运转情况,发现情况异常要及时采取措施管控并报告相关科室人员。其他问题包括附设故障,老化现象,专门系统操作等工作协同所属科室共同解决。在完成上述工作的同时要认真填写《信息管理中心校院计算机网络信息系统维护工作登记表》。
2、校园电话及闭路电视系统工作
及时与电信及移动公司衔接,排除各科室电话使用中的故障;根据需要及时开通或停止闭路电视系统的使用。
3、校园LED屏幕使用工作
校院主要活动主题播放,包括新学年开学迎新、运动会、职代会、学代会、工青妇委会等;国家重大活动或重要部门工作检查指导活动主题播放,学术年会重要成果主题播放;重要节庆主题教育播放,主要包括教师节、国庆节、妇女节、护士节、青年节;有关单位或校院部门开展活动要求播放主题内容等。使用校园LED屏幕时要在每次播放前进行检查维护并设计预设播放,播放完毕后进行检查并按时关闭。
4、各种会议活动使用多媒体程控工作
完成其他单位通过校办交办的学术厅、阶梯教室会议多媒体程控管理工作;完成学校各项会议和活动的多媒体程控管理工作,同时完成大型重要会议活动的照相、摄像工作。
5、校院司铃、广播系统工作
每周两次定期检查和随时检测相结合,维护系统准时运作,总控设备保证每个教学工作日的司铃,早晚新闻广播,早操、课间操广播等工作。
(二)多媒体电化教学管理工作
多媒体电化教学工作室通过教务科常规安排和预约完成教学工作任务,与教务科同步进行多媒体电化教学管理工作任务。在完成工作任务的同时要认真填写《学年电化多媒体教学设备基本情况一览表》、《信息管理中心多媒体电化教学管理工作记录表》、《月份多媒体电化教学管理工作汇总表》等。
1、按时完成总控室及程控教室完成电化教学工作室的管理工作任务。
2、按时完成两个计算机教室计算机课程教学的管理工作任务;
3、按时完成四个多媒体教学室的多媒体教学的管理任务;
4、按时完成科级干部及以上领导形势政策教育教学的多媒体课程的管理工作。
(三)图书阅览室管理工作
1、图书室教师借阅时间确定为教学工作日上班时间,学生借阅时间确定为教学工作日16:20-18:00;随时做好借书证的办理工作,协同学生科通过交接班会及班主任工作提高学生图书借阅的数量,具体在每月的其中一次交接班会安排通报图书阅览问题,一学年共计8次。
2、阅览室征订期刊杂志186种,报纸16种,各办公室期刊杂志征订25种,具体征订时间在11月份;教师阅览时间确定为教学工作日上班时间,学生阅览时间确定为教学工作日16:20-18:00;整理专业装订保管2015年及以前过期报刊杂志,具体时间安排在3、4月份完成;协同总务科安装阅览室防盗门。
3、电子阅览室用作计算机教室以缓解因学生增多计算机室容纳不下的问题,同时发挥电子阅览室学生查阅学习资料的作用。
在完成图书阅览工作的同时要填写《学年图书报刊基本情况一览表》、《月份图书报刊阅览情况汇总表》等。
(四)管理维修报废工作
检查各工作室场所设施及设备使用情况,完成维护、淘汰、报废购置更新的申报工作,并积极配合有关部门按时落实完成该工作,具体安排在新学期开学一个月和学期末一个月完成。在完成工作的同时要填写《信息管理中心2016学年开支经费预算计划申报表》、《信息管理中心设备材料使用管理登记表》等。
三、争取开展整体提升校院信息化建设工作的项目
以学校院实际情况和发展前景为依据,通过调查研究,借鉴学习,市场咨询等工作设计校院信息化整体提升解决方案,整合校院信息化教学资源,搭建校院整体化信息平台,积极争取开展整体提升校院信息化建设工作的项目,逐步实现校院数字化整体管理,首先建议学校同意建设校院网站。建议方案在第一学期3月份提出向学校申报。
四、继续努力解决好以往存在的问题
努力争取解决2015 年度工作中存在的问题:
(一)工作岗位配备工作人员不够
1、阶梯教室和学术厅管理岗位缺少工作人员1名,原有工作人员已由学校调整,现工作任务由其他工作人员兼职,影响工作开展不到位,这个问题已向主管校长汇报请求解决,继续争取在新的一年里解决;
2、计算机网络信息及软硬件系统安全维护人员缺少,现仅有1名计算机专业人员还兼职教学,满足不了计算机网络信息及软硬件系统安全维护的需要,在以后的工作中争取学校配备计算机网络信息软硬件系统安全维护专职人员1名。
(二)图书阅览室利用率不高
1、学校根据实际情况设立建设发展图书阅览工作,在教学工作日按时开放图书阅览室,但我校师生员在图书室借书和在阅览室阅读的人数很少,如何有效提高学校图书阅览室的利用是一个值得注意的问题,在以后的工作中要不断研究讨论,积极协同学生科、教务科全面开展工作以提高图书阅览室的阅读人数;
2、学校电子阅览室初建于2005年,现设备系统老化已无法正常工作,电子阅览室名存实亡,需研究论证做维护更新或重建。
(三)总控室及程控各教室电视系统利用率不高,部分教室程控系统已老化损坏不能使用,需研究论证做维护更新或报废重建;
(四)在工作中,贯彻落实学校和科室制度职责不到位,甚至不安制度办事,要进一步加强学习落实各项管理制度,不断提高工作质量。
(五)继续努力协助领导和配合各科室团结工作人员做好学校各项工作,同时也要更好完成领导和其他科室交办的各项工作。
(六)开拓创新工作思路,探索量化绩效工作程序,不断积累工作经验,提升整体工作效率,开创新的工作局面。
附:《信息管理中心2016学年开支经费预算计划申报表》
信息管理中心
二〇一五年十一月二十六日
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